In a unionized workplace, all of your workplace conditions such as your wages, benefits, scheduling and retirement security are protected by a legal contract, also known as a collective agreement, negotiated by your union on your behalf. Negotiating a fair contract is a key way that your union gains important advancements for members.
Bargaining a contract is a democratic process. Members will decide who represents them at the bargaining table and what proposals will be brought forward. A union vote will also be held once an agreement is reached at the bargaining table. No changes will take effect until a majority of the membership vote in favour of the contract.
Negotiating a contract can be an exciting but also lengthy process. Whether you’re new to UFCW 1518 or are interested in learning more about how negotiations work, we’ve put together this guide to help all members navigate through this important process.
NOTE: This is a general outline of the bargaining process. Negotiations may look slightly different depending on your specific unit’s needs and circumstances. Check out this helpful infographic to visualize the process.
Bargaining Committee Elections
After a bargaining notice has been served to your employer, either because your previous contract is expiring or you are negotiating your first union contract, the first step is to put together a bargaining committee.
On your union’s side, contract negotiations are led by a bargaining committee comprised of union negotiators and rank-and-file members. Bargaining committee members are elected democratically by the membership. Members will be asked to submit bargaining committee nominations. If enough nominations are received a bargaining committee election will be conducted. Elected bargaining committee representatives will be paid for their time spent in bargaining as if they were reporting to their regular jobs.
Bargaining committee members play a key role in negotiating a contract for your workplace. They will be at the bargaining table with your employer, advocating on your behalf to ensure a contract that reflects the improvements you want to see at work is negotiated. They will also help keep everyone informed throughout the process of negotiations.
Request for Proposals
Once a bargaining committee has been elected, it’s time to collect proposals to bring forward at the bargaining table.
This is a good time to connect with your union representative and bargaining committee members to let them know what your priorities are. Your union will send you a bargaining survey with relevant questions specific to your workplace so we can collect meaningful data from the membership.
Proposals Meeting
After we have sorted through your bargaining proposals, a proposals meeting will be scheduled to present you with an overview of what we will be bringing forward to the bargaining table. This will also be an opportunity for you to ask any questions you may have about the bargaining process and what the next steps are.
Negotiations
Then it’s time for negotiations! The duration of bargaining depends on many factors, including the size of your unit, the cooperation of the employer, the union-employer relationship, etc. Negotiations can take from a few days to many months.
Once at the bargaining table there is a certain degree of confidentiality that your bargaining committee and the employer need to maintain as some sensitive items may be discussed (e.g. employee retention, employer financials, etc.). But rest assured that your union and bargaining committee representatives are doing their best to advocate on your behalf.
As soon as there is news to share, we will provide you with updates, including when progress in certain priority areas is made, if items are agreed to or if we reach an impasse. You can also always get in touch with your union representative to ask questions about how bargaining is going.
Contract Ratification Vote
Once a contract has been negotiated and mutually agreed to between your bargaining committee and the employer (in some exceptional cases a contract may be achieved through mediation or arbitration), it will be presented to you for a vote! A date and location for a contract ratification vote will be set, when you will be able to cast your vote. Your bargaining committee will be in attendance so they can answer any questions you may have so you can make an informed decision!
A new contract!
If a majority votes to accept the new agreement, that marks the end of the bargaining cycle! It also means improved working conditions coming your way. If a contract is rejected by the membership, your bargaining committee will return to the bargaining table.
Once a new contract has been voted in negotiations may conclude but the work of your union continues. We’re here to enforce your contract by defending your rights and ensuring the employer meets their obligations.
BARGAINING 101 (ਪੰਜਾਬੀ)
ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਵੇ।
- ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਯੂਨੀਅਨ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਸ ‘ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੈਕੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਮੇਜ਼ ‘ਤੇ
- ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਯੂਨੀਅਨ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਮੇਟੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦੀ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਰੁਕਾਵਟ ‘ਤੇ ਪਹੁੰਚਣਾ: ਮੁੱਦੇ ਦਾ ਵਾਧਾ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ
- ਰੁਕਾਵਟ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਮੇਟੀ ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਇੱਕ ਸਮਝੌਤੇ ‘ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਮੈਂਬਰ ਹੜਤਾਲ ‘ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਹੜਤਾਲ ਲਾਈਨ ‘ਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਹੜਤਾਲ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਮੇਟੀ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਸਮਝੌਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ।
- ਯੂਨੀਅਨ ਵੱਲੋਂ ਹੜਤਾਲ ਦੀ ਵੋਟਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮੈਂਬਰ ਹੜਤਾਲ ਦੇ ਹੱਕ ਵਿੱਚ ਵੋਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹੜਤਾਲ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਸਮਝੌਤੇ ‘ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਜਾਂ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ ਮਾਲਕ ‘ਤੇ ਦਬਾਅ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਸਮਝੌਤੇ ‘ਤੇ ਵੋਟਿੰਗ
- ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਅਸਥਾਈ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਇਸ ‘ਤੇ ਵੋਟ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
- ਜੇਕਰ ਅਸਥਾਈ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਹੱਕ ਵਿੱਚ ਬਹੁਮਤ ਵੋਟਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਜੇ ਮੈਂਬਰ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵੋਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਮੇਟੀ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਮੇਜ਼ ‘ਤੇ ਵਾਪਸ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
谈判的入门知识：如何谈判出公平的合同
在有工会的工作场所，所有工作条件，诸如工资、福利、排班、以及退休保证，都受到一份法律合同的保护，该合同又称为集体协议，是由工会代表你谈判得来。谈判出公平的合同是工会为会员获得重要改善的一种关键方式！
合同谈判是一个民主过程。会员决定谁在谈判桌上代表他们，提出什么样的提案。一旦在谈判桌上达成协议，工会也将举行投票。任何变化都不会生效，直至绝大多数会员为该合同投赞成票。
合同谈判这个过程可能是既令人兴奋又漫长。不论你是新加入UFCW 1518 的，或是有兴趣了解谈判是如何进行的，我们整理了本指南，帮助所有会员走过这个重要的过程。
注：本指南概述一般性谈判过程。谈判可能会有些不同，取决于你的特定单位的需求和状况。
谈判委员会的选举
你以前的合同即将到期，或者将要第一次谈判工会合同，在谈判通知已送达给你的雇主之后，第一步是组成谈判委员会。
工会这边，合同谈判是由谈判委员会领导，该委员会由工会谈判员和普通会员组成。谈判委员会成员由会员民主选举。会员需要提交谈判委员会提名。如果收到足够提名，将举行谈判委员会的选举。当选的谈判委员会代表，在谈判过程所花的时间将是有薪的，如他们向他们的正常工作报到一样。
在为你的工作场所谈判合同的过程中，谈判委员会起重要作用。他们将与你的雇主一起坐在谈判桌前，代表你主张你的权益，确保谈判出的合同反映你在单位希望看到的改善。在整个谈判的过程中，他们也会帮助大家了解谈判情况。
提案请求
谈判委员会一旦选举出来，就该收集提案了，以在谈判桌上提出。
这个时候，与你的工会代表和谈判委员会联系，让他们知道你有什么想优先处理的事项。你的工会将发给你一个谈判问卷，里面有与针对你的工作场所的相关问题，这样我们可以自会员收集到有意义的数据。
提案会议
在我们整理了你的谈判提案之后，将安排提案会议，向你描述我们将把什么提案带到谈判桌上。这也是你提问题的机会，你可以就谈判过程和接下来有什么步骤，提出你可能有的任何问题。
谈判
然后就到了谈判的时候了。谈判的长短取决于许多因素，包括你所在单位的规模、雇主的配合程度、工会与雇主的关系，等等。谈判所花时间可以是几天到几个月。
一旦上了谈判桌，谈判委员会和雇主需要保持一定程度的保密，因为可能会讨论一些敏感的项目（如，员工保留，雇主经济状况，等等）。但请放心，你的工会和谈判委员会代表尽其所能主张你的权益。只要一有消息可分享，我们就会向你提供最新信息，包括某些优先事项领域有了进展，如果项目达成一致，或者我们陷入僵局。你也随时可以联系你的工会代表，询问谈判进展情况。
投票批准合同
一旦谈判委员会和雇主谈判好了合同并相互同意（在某些特殊情况下，合同可通过调解或 仲裁实现），将把合同展示给你供投票。投票批准合同的时间和地点将会设定，你将可以投下你的一票。你的谈判委员会将会出席，这样他们能回答你可能有的任何问题，你能在了解情况后作出决定。
新合同！
如果大多数人投票接受新协议，那么谈判过程就结束了。这也意味着改善了的工作条件就要来了。如果工会会员拒绝了合同，那么你的谈判委员会将返回谈判桌。
一旦新合同被投票通过，谈判就结束了，但是工会的工作继续。通过保护你的权利，确保雇主尽其义务，我们在此强制执行你的合同。
BARGAINING 101: PAANO MAKIPAGNEGOSASYON PARA SA PATAS NA KONTRATA
Sa isang trabahong lugar na unionized, lahat ng mga kondisyon tulad ng inyong mga sahod, benepisyo, pag-iiskedyul at seguridad sa pagreretiro ay protektado ng legal na kontrata, na kilala rin bilang isang kolektibong kasunduan. Ito ay pinag-kasunduan ng inyong unyon para sa mga miyembro. Ang pakikipag-ayos sa isang patas na kontrata ay isang mahalagang paraan upang makakuha ang inyong unyon ng mahahalagang bagay para sa mga miyembro!
Ang pakikipagkasundo ng kontrata ay isang demokratikong proseso. Ang mga miyembro ang magpapasya kung sino ang kakatawan sa kanila sa bargaining table at kung anong mga panukala ang ihaharap. Ang boto ng unyon ay gaganapin sa sandaling magkaroon ng kasunduan sa bargaining table. Walang pagbabagong magkakabisa hanggang sa bumoto ang karamihan ng kasapian pabor sa kontrata.
Ang pakikipag-ayos sa isang kontrata ay isang kapana-panabik na oras ngunit ito ay napakahabang proseso. Bago ka man sa UFCW 1518 o interesado ka man matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang mga negosasyon, pinagsama-sama namin ang gabay na ito upang matulungan ang lahat ng mga miyembro na dumaan sa mahalagang prosesong ito.
TANDAAN: Ito ay isang pangkalahatang balangkas ng proseso ng bargaining. Maaaring mag-iba nang bahagya ang mga negosasyon depende sa mga pangangailangan at kalagayan ng inyong partikular na trabahong lugar.
Halalan ng Komite ng Bargaining
Matapos maihatid ang isang abiso ng bargaining sa inyong tagapag-empleyo, maaaring dahil ang inyong nakaraang kontrata ay mag-e-expire na o ikaw ay nakikipagkasundo sa inyong unang kontrata ng unyon, ang unang hakbang ay ang pagsasama-sama ng isang komite ng bargaining.
Sa panig ng inyong unyon, ang mga negosasyon sa kontrata ay pinamumunuan ng isang komite ng bargaining na binubuo ng mga negosyador ng unyon at mga miyembro. Ang mga miyembro ng komite ng bargaining ay inihalal ng mga miyembro sa pamamagitan ng demokratikong paraan. Hihilingin ng mga miyembro na magpasa ng mga nominasyon ng komite ng bargaining. Kung sapat na ang mga nominasyon na natanggap, isasagawa ang halalan ng komite ng bargaining. Ang mga nahalal na kinatawan ng komite ng bargaining ay babayaran para sa kanilang oras na ginugol sa bargaining, na parang nag-uulat sila sa kanilang mga regular na trabaho.
Ang mga miyembro ng komite ng bargaining ay may mahalagang tungkulin sa pakikipag-ayos ng isang kontrata para sa inyong trabahong lugar. Nanduon sila sa bargaining table kasama ang inyong tagapag-empleyo, na nagtataguyod sa ngalan mo upang matiyak na ang isang kontrata na nagpapakita ng mga pagpapabuti na gusto mong makita sa trabaho ay napag-usapan. Tutulungan din nilang panatilihing may kaalaman ang lahat sa buong proseso ng negosasyon.
Kahilingan Para sa mga Panukala
Kapag nahalal na ang isang komite ng bargaining, oras na para mangolekta ng mga panukalang ihaharap sa bargaining table. Ito ay isang mabuting panahon upang kumonekta sa inyong kinatawan ng unyon at mga miyembro ng komite ng bargaining upang ipaalam sa kanila kung ano ang inyong mga priyoridad. Magpapadala ang inyong unyon ng bargaining survey na may mga kaugnay na tanong na partikular sa inyong trabahong lugar para makakolekta kami ng makabuluhang impormasyon mula sa mga miyembro.
Pagpupulong ng Panukala
Pagkatapos naming pag-uri-uriin ang inyong mga panukala ng bargaining, isang pulong ng mga panukala ay iiskedyul upang ipakita sa inyo ang pangkalahatang-ideya ng kung ano ang aming ihaharap sa bargaining table. Ito rin ay isang pagkakataon para magtanong ng anumang mga katanungan na mayroon ka tungkol sa proseso ng pakikipagkasundo at kung ano ang mga susunod na hakbang.
Mga Negosasyon
Oras na para sa negosasyon! Ang tagal ng pakikipagkasundo ay depende sa iba’t ibang mga kadahilan, kabilang na dito ay kung ganu kalaki ang inyong yunit, ang pakikipagtulungan ng tagapag-empleyo nyo, ang relasyon ng unyon at tagapag-empleyo, atbp. Ang mga negosasyon ay maaaring tumagal mula sa ilang araw hanggang maraming buwan. Kapag nasa bargaining table, mayroong mga bagay na kailangang panatilihing kumpidensyal ng inyong komite ng bargaining at ng tagapag-empleyo dahil maaaring pag-usapan ang ilang sensitibong bagay (tulad ng pagpapanatili ng empleyado, pananalapi ng tagapag-empleyo, atbp.). Ngunit makatitiyak ka na ang inyong mga kinatawan ng unyon at komite ng bargaining ay ginagawa ang kanilang makakaya upang isulong ang inyong mga priyoridad. Sa sandaling may mga balitang ibabahagi, ipaparating namin ang impormasyong ito, kabilang ang mga balita tungkol sa pag-unlad sa partikular na priyoridad, halimbawa kung ang mga bagay ay napagkasunduan o kung umabot kami sa isang hindi pagkakasundo. Maaari mo ring makipag-ugnayan sa inyong kinatawan ng unyon upang magtanong tungkol sa bargaining.
Boto sa Pagpapatibay ng Kontrata
Kapag ang isang kontrata ay napag-usapan at napagkasunduan sa pagitan ng inyong komite ng bargaining at ng inyong tagapag-empleyo (sa ilang mga pambihirang kaso ang isang kontrata ay maaaring makamit sa pamamagitan ng mediation o arbitrasyon), ito ay iharap sa inyo para sa isang boto! Ang petsa at lokasyon ay itatakda para makapagboto ka upang pagtibayin ang kontrata. Ang inyong komite ng bargaining ay dadalo upang masagot nila ang anumang mga katanungan na mayroon ka upang makagawa ka ng matalinong desisyon.
Isang Bagong Kontrata
Kung bumoto ang karamihan na tanggapin ang bagong kasunduan, iyon ang marka ng pagtatapos ng bargaining cycle. Nangangahulugan din ito na darating ang mga pinabuting kondisyon sa trabahong lugar nyo. Kung ang isang kontrata ay tinanggihan ng mga miyembro, ang inyong komite ng bargaining ay babalik sa bargaining table.
Kapag ang isang bagong kontrata ay naabot, maaaring tapus na ang negosasyon, ngunit ang gawain ng inyong unyon ay magpapatuloy. Nandito kami para ipatupad ang inyong kontrata sa pamamagitan ng pagtatanggol sa inyong mga karapatan at pagtiyak na ang inyong tagapag-empleyo ay tutugunan ang kanilang mga obligasyon.